ANGLAISWho this policy covers
CANCHA respects your privacy. This policy describes how personal information is collected, used, disclosed, retained and protected when you use our website, place an order, contact us, or apply to Represent CANCHA.
Information we collect
- Identity and contact information, such as name, email, phone number when provided, city, country and mailing address.
- Order and transaction information, including products, quantities, shipping option, amounts, tax and payment references. Payment-card data is handled by Stripe and is not stored by CANCHA as raw card data.
- Represent CANCHA application information, including roles, football locations, social handle, submitted links and your written football story.
- Support correspondence and information you voluntarily send us.
- Newsletter information, including your email address, signup source, consent wording and consent time when you choose to join CANCHA updates.
- Technical information necessary to operate and secure the website. Non-essential analytics are used only after your consent where required.
Why we use it
We use personal information to process and fulfill orders, calculate and purchase shipping, communicate order status, provide customer support, review Represent CANCHA applications, send CANCHA updates you expressly requested, maintain proof of that consent, prevent fraud, maintain security, meet accounting/legal obligations, and improve CANCHA where you have consented to analytics.
Service providers and transfers
CANCHA uses service providers that may process information for us, including Vercel (hosting), Supabase (database), Stripe (payments), Shippo and shipping carriers (delivery), and Resend (email). Rentals may later use Booqable when that service is activated. Some providers may process information outside Québec or Canada. CANCHA will assess privacy risks and contractual safeguards before material cross-border communications of personal information.
Retention and security
We keep information only as long as reasonably necessary for the purposes described above and applicable legal, tax, accounting, fraud-prevention and dispute-resolution requirements. We use role-based access, secure service credentials, encryption provided by our service providers, and other reasonable safeguards appropriate to the information involved.
Your rights
Subject to applicable law, you may request access to or correction of your personal information, withdraw consent where consent is the legal basis, and exercise any applicable portability rights. We may need to verify your identity before completing a request.
Privacy officer
The person responsible for the protection of personal information at CANCHA can be reached at hello@cancha.ca. Please use the subject “Privacy Request”.
Complaints
If you have a privacy concern, contact us first at hello@cancha.ca. You may also contact the Commission d’accès à l’information du Québec regarding rights under Québec privacy law.
FRANÇAISChamp d’application
CANCHA respecte votre vie privée. La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons les renseignements personnels lorsque vous utilisez notre site, passez une commande, communiquez avec nous ou présentez une demande pour Represent CANCHA.
Renseignements recueillis
- Renseignements d’identité et de contact, notamment le nom, le courriel, le numéro de téléphone lorsqu’il est fourni, la ville, le pays et l’adresse postale.
- Renseignements sur les commandes et transactions: produits, quantités, option de livraison, montants, taxes et références de paiement. Les données de carte sont traitées par Stripe et CANCHA ne conserve pas les numéros complets de carte.
- Renseignements liés aux demandes Represent CANCHA, dont les rôles, lieux de pratique, identifiant social, liens soumis et votre texte sur le football.
- Communications avec le service à la clientèle et renseignements transmis volontairement.
- Renseignements liés à l’infolettre, notamment votre adresse courriel, la source de l’inscription, le texte du consentement et la date du consentement lorsque vous choisissez de recevoir les nouvelles de CANCHA.
- Renseignements techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site. L’analytique non essentielle n’est utilisée qu’après votre consentement lorsque requis.
Fins d’utilisation
Nous utilisons les renseignements personnels pour traiter et exécuter les commandes, calculer et acheter la livraison, communiquer l’état des commandes, offrir du soutien, évaluer les demandes Represent CANCHA, envoyer les nouvelles de CANCHA que vous avez expressément demandées, conserver la preuve de ce consentement, prévenir la fraude, assurer la sécurité, respecter nos obligations comptables et légales et améliorer CANCHA lorsque vous avez consenti à l’analytique.
Fournisseurs et communication hors Québec
CANCHA fait appel à des fournisseurs qui peuvent traiter des renseignements pour notre compte, notamment Vercel, Supabase, Stripe, Shippo, des transporteurs et Resend. Booqable pourra être utilisé plus tard pour les locations. Certains fournisseurs peuvent traiter des renseignements à l’extérieur du Québec ou du Canada. CANCHA évaluera les facteurs relatifs à la vie privée et les mesures contractuelles avant toute communication importante hors Québec.
Conservation et sécurité
Nous conservons les renseignements seulement pendant la période raisonnablement nécessaire aux fins décrites et aux obligations légales, fiscales, comptables, de prévention de la fraude et de règlement des différends. Nous appliquons des accès limités, des identifiants de service sécurisés et les mesures de chiffrement offertes par nos fournisseurs.
Vos droits
Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez demander l’accès ou la rectification de vos renseignements, retirer votre consentement lorsque celui-ci constitue le fondement du traitement et exercer tout droit applicable à la portabilité. Une vérification d’identité peut être requise.
Responsable de la protection des renseignements personnels
La personne responsable de la protection des renseignements personnels chez CANCHA peut être jointe à hello@cancha.ca. Utilisez l’objet « Demande – vie privée ».
Plaintes
Pour toute préoccupation, écrivez d’abord à hello@cancha.ca. Vous pouvez aussi vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec relativement à vos droits.